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1

仪器共享管理软件

1.1

大型仪器共享管理系统

一、系统总体功能

为单位内、单位外用户提供统一的实验室仪器共享管理入口，包括：系统基础设置模块、首页信息展示模块、文章管理模块、组织机构管理模块、系统角色管理模块、用户信息管理模块、课题组管理模块、仪器信息管理模块、仪器预约模块、使用授权模块、计费管理模块、经费账户管理模块、基础数据采集模块、查询统计模块、定期结算模块、不良行为管理模块、送样检测管理模块、门禁管理模块、用户身份认证接口功能、虚拟计算机预约模块。

二、仪器信息管理模

管理员可通过系统后台，发布和管理开放预约的仪器，填写设备相关信息。发布后，预约人员可通过首页相关栏目搜索浏览其所需要预约的仪器设备。

1、  基本信息

2、  设备参数

▲3、设备部件管理(提供系统截图)

可对某些设备，其除了主体主机外，其它附件部件同样需要预约收费，因此需要系统支持附件部件预约管理，并可针不同部件设定不同收费单价。

三、用户信息管理模块

提供用户注册、管理审核、登录认证功能，管理员可通过此模块管理用户预约仪器的资质和相关权限。包括用户姓名、联系方式、证件号、所属机构、年级、关联的导师、专业等相关人员信息。

1、  账户信息

1)   用户类型：内部或校外

2)   信用额度：可选账户的经费额度，定义额度预警值、不可使用值、不可预约值

2、个人信息

3、  课题组管理

四、使用授权模块

对仪器设备的使用进行授权，与控制器终端联动，提供权限鉴别服务。

1、  设备授权

1)   时间段授权：可定义哪个用户在哪个时间段可以不用预约即可刷开哪台仪器。

2)  周期式授权：可定义哪个用户在哪年哪月星期几哪个时间段可以不用预约即可刷开哪台仪器。

2、  用户授权

1)   可定义该用户是否授权管理员，授权管理哪个机构

五、仪器预约模块

包括仪器使用资质审核、预约审批等功能。

1、  仪器使用者资质审核

授权与经费、预约等多方面进行关联，不满足条件的人员无法使用仪器

2、  仪器预约管理

管理员设置仪器开放时间和用户类别；仪器用户根据自己的需要在线查询预约，如预约成功则具有该时间段的仪器使用权限。预约审批可设置为系统自动完成，也可由平台管理员进行人工审批。

3、  权限限制

欠费或账户余额不足的内部用户，预约仪器将受到限制。

▲4、预约定义设置(需提供演示)

提供多种多样的预约规则定义，满足多样化管理需求，具体如下：

1)    下周截至开放日：可定义下周开放到星期几

2)    预约账户最小额度：定义预约账户应具备多少经费或信用额度才能预约

3)    虚拟空间预约：可定义为虚拟空间预约

4)    最大可预约天数：可按统一默认设置，也可管理员自定义

5)    至少提前多少分钟预约：可按统一默认设置，也可管理员自定义

6)    提前开放预约时间：可按统一默认设置，也可管理员自定义

7)    可以取消未结束的预约：可按统一默认设置，也可管理员自定义

8)    可以取消已审核的预约：可按统一默认设置，也可管理员自定义

9)    提前改约时间：可按统一默认设置，也可管理员自定义

10)  预约需要管理员审核：可启用和关闭管理员审核预约，可按统一默认设置，也可管理员自定义

11)  预约需要导师审核：可启用和关闭导师审核预约，同时可指定哪些课题组的导师需要审核。

12)  未审核可被其他人预约：管理员可定义，未审核的预约时间，是否能被其他人预约。

13)  导师未审核可被其他人预约：管理员可定义，导师未审核的预约时间，是否能被其他人预约。

14)  需要培训完成才可预约：可按统一默认设置，也可管理员自定义。

15)  预约只能选择一个部件：对于设备部件，可定义预约时只能选择某一个部件。

16)  预约人联系信息：对于已被预约的时间段，管理员可定义是否显示预约人联系信息，以便于实验者与实验者之间协商交流。

▲5、预约规则(提供系统截图)

1)   不可预约时间：设置哪个时间段不可预约

2)   用户预约优先权

3)    用户预约限制：可定义哪个人在几天内最多可预约多少个小时。

4)    课题组预约限制：可定义某个课题组在几天内最多可预约多少个小时。

▲6、自定义预约参数扩展(提供系统截图)

可以通过输入自定义公式及变量，实现更为复杂的预约规则。

7、虚拟计算机预约模块：支持虚拟计算机预约，包括计算机预约时长、CPU/内存/硬盘/操作系统等配置。

六、计费管理模块

此功能提供计费管理功能，根据实验人员使用仪器的使用记录进行计费，提供扣费账户管理、计费标准管理、扣费规则管理，支持预约时长计费、按时计费、按次计费等计费方式。

1、  计费方式

2、  分段计费

3、  个别收费标准设置

4、  可定义计费起步时长

5、  ▲计费时间规则自定义(提供系统截图)

6、  ▲支持仪器附件预约使用计费(提供系统截图)

通过附件或部件预约使用计费功能，实现特殊的仪器的附件使用计费。特殊仪器，在使用时，采用不同的检测部件，计费单价都不同。

七、查询统计模块

▲可查询预约情况记录、使用情况记录、扣费情况记录。可导出预约明细表、使用明细表、扣费明细表。支持按年季月统计预约情况、按付费人和设备统计扣费情况，对设备的预约次数、预约机时、使用次数、使用机时、计费时长、计费金额进行全方位统计,方便管理员进行汇总统计。(提供系统截图)

1、  预约记录

2、  使用记录

3、  ▲扣费记录(提供系统截图）

1)机时未扣费记录

2)机时已扣费记录

3)预约预扣费记录

4)手工扣费记录

4、  ▲扣费统计(提供系统截图)

可根据付费人、付费单位、使用起止时间、扣费起止时间、设备名称等角度进行统计。统计出来后的信息内容如下：

1)付费人汇总表

2)设备汇总表

八、首页管理

提供共享仪器分类、展示、搜索服务，提供中心实验室信息内容的发布展示。详细如下：

1、首页版面包括：

1）  logo：根据校方提供的素材进行描绘定制。

2）  横条菜单栏要求不限于以下内容：中心简介、规章制度、仪器展示、服务指南、技术前沿、收费标准、交流园地、下载中心、联系我们，可根据要求修改名称

3）  用户登录：用于实验人员或管理员登录预约系统的窗口

4）  图片滚动：可滚动展示特色仪器图片、中心实验室环境等自定义图片。

5）  通知公告：以标题和日期形式，展示通知公告列表。

6）  中心简介：以缩略文字展示中心大概情况信息。

7）  热门仪器：热门排行展示仪器名称、总使用机时、预约人次、收藏人次。

8）  友情链接：可自定义互粉友情链接。

9）  正在使用设备图片滚动

2、横条菜单栏：

1）  规章制度

2）  仪器展示

3）  中心简介

4）  服务指南

5）  技术前沿

6）  收费标准

7）  下载中心

1.2

实验室安全考试管理软件

为实验者提供准入在线考试功能。

1、在线学习功能：系统自动登记用户在线学习的知识内容及时长。可作为能否进行考试的依据。

2、在线考试功能：支持学习后才能开始考试，提供时间倒计时功能，提供系统自动阅卷、自动评分功能。可作为预约系统判断准入资格的依据。

1.3

预约助手

1、为实验者提供微信查找仪器、申请资质、预约仪器、扫码上机、扫码下机等功能，并提供相应的预约记录查询、使用记录查询，同时支持微信接收系统推送的仪器动态及系统反馈的信息，同时为管理员提供微信端审核功能。

2、微信号绑定：支持微信号与单位平台本地账号绑定与解绑，实现微信号自动登录。

3、个人中心：提供个人信息查询、使用记录查询、预约记录查询、送样检测记录查询、账号绑定解绑等操作。并提供必要的记录详情查看页面。

4、查找仪器：提供微信端仪器信息浏览，同时提供申请、撤销申请、预约、送样预约等快捷操作功能。

5、设备预约：提供申请预约权限、撤销申请、设备预约等操作，同时可检查用户的预约权限资质，同时接收预约提醒信息。

6、送样预约：为实验者提供送样预约微信填单功能。流程步骤应遵循电脑端送样预约填单流程。

7、扫码上下机：通过预约助手的扫码功能，可实现扫码上机和扫码下机功能。

8、▲管理功能：管理员可根据所绑定共享系统的管辖范围及权限，进行设备预约申请审核、用户信息查询、当前正在使用的设备列表、使用记录查询、近期预约情况查询等管理操作。并提供必要的记录详情查看页面。（需提供演示）

9、▲消息推送：提供预约时间提醒、设备申请消息、用户审核消息、预约审核消息、超时关机提醒消息。消息应来源于绑定的共享系统。(提供系统截图)

10、支持与共享系统对接，完成上述相关业务流程。系统应保持手机端操作结果与电脑端操作结果相一致。

2

仪器授权控制

2.1

实验室仪器授权控制器

1、用户可以根据要控制的仪器设备的类型、放置地点、网络条件、使用方式等灵活选择不同控制方式，带电脑的仪器设备可以选择控制电脑，不带电脑的仪器设备可以选择控制仪器。

2、电源控制器品牌与管理系统为同一品牌，与系统联动使用。

▲3、具有液晶显示功能：能够显示仪器名称及管理员信息；使用者、使用开始/结束时间；刷卡认证失败原因；仪器上机/下机状态；延时断电剩余时间。

▲4、具有语音提示：能够提示刷卡认证失败原因；仪器上机/下机状态；延时断电的告警提示。

▲5、电源控制部分与中央数据处理部分分离，支持延时断电保护功能。

▲6、支持应急模式：网络/服务器故障时，自动切换进入应急模式，断网前经授权的特权卡管理员仍可刷卡开机，当网络恢复后，使用记录可自动上传至服务器。

▲7、身份验证要求：支持刷iso14443，13.56MHz标准IC卡，支持尊龙凯时职工卡，支持微信扫码。

3

逻辑鉴权门禁系统

3.1

门禁系统

★要求供应商承诺所供货物能与实验室仪器设备共享管理平台系统对接，实现逻辑鉴权,即实验人员预约了某台仪器，则该人员即可自动拥有刷开通往该仪器所在房间相关的门。除了预约逻辑鉴权外，单独授权同样也能实现逻辑鉴权：管理员给实验人员授权某台仪器设备的某个时间段内无需预约直接刷卡/扫码使用,则该用户在通往该仪器所在房间相关的门禁时，自动获得相同时间段内的门禁权限，无需管理员再次干预。

1、支持以下授权方式：

1)时间段授权；

2)周期式授权；

2、门禁与仪器管理系统联动，不需要人为干预。

▲3、同时支持刷卡、微信扫码开门。

4、IC卡读卡功能：支持尊龙凯时职工卡。

5、支持应急模式：网络/服务器故障时，自动切换进入应急模式，断网前经授权的特权卡管理员仍可刷卡开门，当网络恢复后，开门记录可自动上传至服务器。

4

试剂管理

4.1

试剂管理软件

提供实验室试剂入库、出库、报废、检查考核等信息化流程化管理功能。（可根据具体需求适应性开发）

1.试剂分类：管理员可自定义分类名称、分类所属，可定义多级分类。

2.试剂基本信息

3.入库管理

4.出库管理

5.报废管理：提供耗材报废流程管理。

6.检查考核：提供耗材检查与考核标准。

4.2

扫码出库登记功能

定制开发手持终端扫码出库登记功能。实现领用人扫码出库、登记用量。

4.3

管理手持终端

放在库房，在手持终端上刷卡验证和登记领用人，领用时，扫试剂瓶上的二维码，并登记用量。

5

环境温室湿度监控

5.1

温湿度采集终端

1、提供云平台实时在线监测。

2、温度量程：范围不小于-20度至50度。

3、温度精度：等于或优于正负0.5摄氏度。

4、温度最小刻度值：0.1度。

5、湿度量程：范围不小于5%至95%。

6、湿度精度：等于或优于正负3%。

7、湿度最小刻度值：0.1%。

8、最小记录间隔：≦1分钟。

9、支持云平台邮件报警、云平台短信报警。

6

智能储物柜

6.1

智能储物柜

八门六列共24个单元格

单元格尺寸：宽30cm，高40cm，深44cm

支持微信扫码